功能详解
记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。
记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。
管控用户对重要文档的访问、修改和删除等使用权限。
当复制、篡改或删除等敏感操作发生时,文档自动备份,以防止被损坏同时留存证据。
审计文档操作
审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。
区分操作权限
指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。
敏感操作备份
对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。
常用组合
文档操作管控+移动存储管控,实现对移动存储拷贝文档的同步备份。
文档操作管控+即时通讯管控,实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。
详细文档操作审计
可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录。
对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录。
丰富文档备份机制
在重要文档被复制、篡改或删除前备份。
部分功能支持Mac OS/Linux操作系统。
严格文档使用管控
支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。